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为了加强制度的有效管控，建议规范制度文件的编号和版本号，并在公司内网设置制度专区；同时，人力资源管理制度的发布、变更和废除，需遵循ISO管理体系，通过规范制度管理流程，防范制度管控风险。

需要注意的是，制度体系并不是大公司的专属品，马云曾在节目“赢在中国”的演讲中用自己的经历告诫创业者们，“四五个人也需要制度，也需要管理。没有好的制度，这是公司的灾难。小公司也需要制度，也需要体系。”

制度可以防范风险，可以强化文化价值观。但是，“你不需要为每样事情都制定规则。”需要平衡制度流程与员工自由之间的关系。比如创新型公司Netflix关于休假和考勤管理就是：“没有规定。” 而关于花销、娱乐、馈赠和出差的政策是：“最合乎公司利益。”他们只制定两类必要的规则：

1、为了阻止不可挽回的灾难；

2、为了避免道德、伦理和法律问题。

当然，这些都是建立在他们强大的企业文化之上的。“和对的人一起工作，而非流程控制他们，我们因而建立起富于创新精神和自律精神，自由和负责的企业文化。”

因此，制度规范的具体建立，一定要结合企业的性质特点、目前所处的发展阶段、企业文化环境等实际情况，不能不建章立制，但也不必求全求多，能满足管理需求，有效防范管理风险即可。