员工的许多行为使用积分激励后, 可以不使用金钱来激励。积分转化为物质激励也仅仅倾向于高分人群,节省激励本钱。加之积分不需要花钱购买,不需要职能部门审批,一种取之不尽用之不竭的资源。许多老板担心,员工的积分终生使用、累加计算,将来积分越来越多,是否会给公司增加负担,是否会发展到无法控制的地步。通过实践证明,这种担心是完全没有必要的。因为无论大家的分有多么高,每年出国旅游的指标也就只有两个(当年积分第一与累计积分第一)春节享受最优福利待遇的人员也只有积分前20%员工。任何待遇都与积分名次挂钩的前提下,就不会出现开支、利息失控的情况,能够最大限度节省老板的管理本钱。
短短几年的时间内,很多公司试行积分制管理。员工数量发展到一百多人,资产增加到两千多万,年收入成倍增加,发明了印刷行业经营发展的奇迹,为了能够让大家更好地理解积分制管理方法,将积分制管理的作用总结进去,主要包括以下几点:
1)积分制管理增加了制度的执行力
最大的问题是执行力度不够。保守的管理模式中,企业的各项规章制度建立以后。各项规章制度与员工的工资、奖金直接挂钩,有些老员工、平日表示优秀的员工违反规章制度的时候就放松了执行规范,甚至就不与金钱挂钩了这样又削弱了制度的执行力。反过来讲,如果认真地去执行,当员工的扣款达到一定水平以后,又会严重影响员工的工作积极性。所以,将规章制度与金钱挂钩也是非常不容易执行的如果实行了积分制管理,员工所有违反规定的行为都可以用扣分的方式来处理落实。扣分在让员工收到教育的同时,又不会影响到员工当月的工资待遇,相比扣钱而言,这是一种更加人性化的管理方法。同时,公司对每个管理人员都下达扣分任务,管理人员如果没有完成扣分任务,就要相应地扣除管理人员本人的积分。不只如此,对于忠实执行、严格遵守规章制度的员工还可以得到积分奖励。
对各种情况都做出了相应的处置结果,积分制管理对员工遵守制度的情况进行了全面的量化。如此一来,公司各项规章制度的执行力就得到极大地提升和改善。
2)积分制管理满足了员工的精神追求
员工之所以在自己的企业打工,许多老板认为。就是为了生存,为了得到工资而已,其实这种观点是非常错误的员工上班工作不只仅只是为了工资待遇,更重要的实现自我价值,以成就感来满足自己的精神需求,许多老板往往没有意识到这一点。
所得到积分就会越多, 积分制管理则能够满足员工的精神需求。一个员工的表示越好。同时在公司的地位就会越高,其本人的成果感也就越强。这种成果感给员工带来的快乐和喜悦,金钱、物质待遇所不能比拟的并且这种积分是累加计算,终生受益。随着积分的增加,员工的精神追求得到更大的满足。当积分累计数进入一定的阶段后,会更加关注积分,更加珍惜积分,从而各方面表现也更加优秀。
3)积分制管理解决了分配上的大锅饭问题
福利,许多企业。物质待遇的分配向来是一件令老板和管理者头痛的事情,印刷行业也不例外。比方说:年终分配奖金、节日分配物资、夏天发放防暑降温品等。几乎所有的企业在分配这些待遇时都是平均发放,不考虑员工的贡献大小、业绩大小、表示优秀与否等方面的因素,所有人都分得相同的待遇规范,这也就是俗称的大锅饭”式发放。知道,这种分配方式存在诸多弊端,例如:有利于调动员工积极性,增加企业的利息等。要打破这一现状就必须将发放物资的规范拉开档次,让更多的待遇相优秀员工倾斜。可是保守的管理中,员工优秀与否全凭老板的感觉,没有科学的量化依据。所以在发放过程中摸不准的话,就会引起员工内部的矛盾,从而增加管理上的困难。因此,许多老板和管理者即便明白“大锅饭”弊端,也还是选择了平均分配,者着实是一件令人头痛的事情。
表示好、贡献大的员工将在工作中得到更多的积分,但是积分制管理却改变了这一点。员工的各种表示、业绩、贡献大小、职称、学历等都用积分加以量化。员工之间的积分自然就会拉开档次。企业在发放福利待遇时就可依据员工的积分拉开差异,将更多的待遇相高分人群倾斜。例如湖北群艺的操作方法:每年年底时,当年积分前20%员工可以得到比其他人更多的过年物资,积分排名最后10%员工得到最少的物资。因为积分的多少是有员工本人平时的表示来决定的所以以积分为依据来开档次也容易被员工接受,不会引发新的矛盾。所以,积分制管理可以有效打破“大锅饭”式的分配模式。
4)积分制管理为老板节省管理成本
积分制管理方法为老板节省管理利息主要表示在以下方面:
可以不使用金钱来激励。积分转化为物质激励也仅仅倾向于高分人群,节省激励本钱:员工的许多行为使用积分激励后。加之积分不需要花钱购买,不需要职能部门审批,一种取之不尽用之不竭的资源。许多老板担心,员工的积分终生使用、累加计算,将来积分越来越多,否会给公司增加负担,否会发展到无法控制的地步。通过实践证明,这种担心是完全没有必要的因为,所有的积分待遇都要与积分名词挂钩,都在管理者的设计范围之内,比如说:不论大家的分有多么高,每年出国旅游的指标也就只有两个(当年积分第一与累计积分第一)春节享受最优福利待遇的人员也只有积分前20%员工。任何待遇都与积分名次挂钩的前提下,就不会出现开支、利息失控的情况,能够最大限度节省老板的管理本钱。
5)积分制管理加速健康企业文化的形成
其实就是企业的习惯,企业文化并不是深不可测的事情。企业的习惯就是全体员工习惯的总和。使用积分制管理,员工的良好习惯可以得到培养和鼓励,员工的一切健康行为和良好的习惯都会受到公司积分的奖励。例如,员工不按时参加会议就会得到积分扣分,员工在会上积极发言可以得到20至50分奖分,久而久之员工参与会议的积极性提高了这就形成了会议文化;还有员工讲话不礼貌,可得到50分积分扣分,员工吵架可得到5000分扣分,动手打架将得到10000分扣分;员工服务态度好可得到50至500分奖分,员工做好人好事都可得到一定的积分奖励;春节期间,员工给父母买了纪念品的可得到20分的积分奖励等等。通过这些奖分激励,培养了员工许多好的习惯,由于有积分对员工的健康行为进行引导,快速形成了健康的企业文化。
6)积分制管理全方位调动员工的积极性
积分能够全方位量化员工的各种综合表示及能力。例如员工通宵加班,积分制管理与传统管理方法的区别之处在于。除了得到加班工资以外,每小时还可以得到2分积分奖励;员工主动清理垃圾,每次可得到3分积分,每次记录员工倒垃圾的管理人员同样记积分1分;员工在下班后接到通知回公司上班的每次得到20分积分奖励,当公司缺少人才时,员工每介绍一个人才可得到500至1000分的积分奖励等等,只要是没有人管理的事情,员工做了都会得到奖分。任何方面,只要员工表示好、能力强,都可得到积分的奖励,同样,员工只要表示不好就会得到积分扣分处罚。员工积分提高后,还可得到可观的福利待遇以及意外的收获,精神层面的需求也能够得到满足。如此,员工在工作中都挣积分、看重积分,员工争取积分的过程就是工作积极性提升的过程。积分制管理在潜移默化中,提高了员工的工作激情和积极性。
以上列举的仅仅是具有代表性的几点。这种新颖的管理方法一旦运用到企业管理中, 积分制管理的作用还有很多。就会为企业带来意想不到收获和惊喜。只要坚持使用,这种良好的效果还将会不断加强,助推您的企业不时进步、不停飞跃!