最近出现事业部这个名词,让人应接不暇。并在网络上搜索事业部的概念和案例等信息,才猛然惊觉似乎变革已经开始了。
■那到底什么是事业部呢?
事业部是指以某个产品、地区或顾客为依据,将相关的研究开发、采购、生产、销售等部门结合成一个相对独立单位的组织结构形式。它表现为,在总公司领导下设立多个事业部,各事业部有各自独立的产品或市场,在经营管理上有很强的自主性,实行独立核算,是一种分权式管理结构。(本段资料来自百度)
我理解的“独立核算”就是说以后要自负盈亏了,孩子长大了要自己找工作养活自己,爹妈不给生活费了。
■改制事业部的优点和缺点
由于在改革初期,目前公司的状态还未出现明显变化。但又不是毫无改变,至少,今年上半年管理层的会议次数同比去年是增加了,会议参与的人员也更广,就连小虾米的我也参加过好几次。
会议增加的好处就是各部门常有机会面对面深度沟通,新项目的磨合问题能在大Boss监听下高效对接,同时,各层级全面、清晰的接收公司高层对公司未来的规划。压力亦是动力的一部分,因为在自负盈亏的压力下,大Boss不得不转换主人翁的角色和姿态来进行管理,背负的业绩压力似乎Boss更苍老了。但又不得不说,公司的活力明显增强。
但凡出现变革,任何未知都可能随时爆发。为了抢占市场,市场部开始在本区各地市全面铺开业务线路,项目配员急剧增加。
那么,在招聘对应岗位时,几乎每个岗位的招聘维度因人员需求的紧急度而降低,进而影响团队的整体素质。变革直接反应在最基础的招聘环节以及人员配置上,工龄在半年以内的占据46%,试用期员工占据34%,部门的增员速度需放缓。团队建设需要一个健康的交融交替过程,新员工的成长速度较慢,试用期内的稳定性不高,再继续补充将会出现某项工作会不断在新员工之间流转,而老员工会持续出现紧急救火状态,项目对接工作凌乱不堪。
业务、技能等培训将成为稳定现有团队的关键环节。然而此刻,培训却跟不上了,这是显而易见的结果。不仅是招聘、培训、岗位职责分配出现了问题,就单是各部门之间的沟通、配合都出现了磨合不畅,导致频繁需要各部门分管领导出面协调。
事业部的改制可谓牵一发而动全身,这是一条在摸索中挣扎的路,也许正因为这一针强剂,才能让隐形的问题暴露,变就是改善的开端,变也是不变的规律。
■新形势下的HR如何发展?
炒股票的朋友常跟我念叨的一句话就是:顺势而为。
“顺势而为”很容易理解,又不容易理解。不如,穿越未来,去看看能遇到什么样的“势”。
(一)逆势穿越:2018年
某天,我有了一个主管,是外聘而来,据说拥有五年人资管理经验,擅长培训和绩效管理。这两块是我的弱项,也没有实践的经验。我想了想告诉自己,没办法,我没有机会历练嘛。
然后我继续在格子间里拨打邀约笔试、面试的电话。Boss 组织部门负责人会议也由新任主管参加,我退居距离公司核心位置又更远了。
我周而复始的刷简历、打电话、面试、统计面试情况。一天早上,我的主管从Boss办公室出来,就对我说公司将对招聘任务进行量化考核,指标跟根据邀约人数、面试人数、入职人数、转正人数等定出各项细则,我知道你的招聘经验比较丰富,也相信的你能力,但这是公司在发展路上的必然,你需要适应。
我真不适应,从原来无领导的状态,从原来可根据工作任务自行安排的状态,到现在开始被新领导、被新制度规范起来的我,适应不了。
我一脸茫然的看着我的主管,只弱弱的回应了一声:哦。
突然的压力让我无所适从,有一种要逃离的窒息感。我给自己一个答案,这个环境不再适合我。于是,我在女青年的尴尬年纪离职了!
(二)顺势穿越:2018年
某天,我习惯了带妆出门,良好的妆容不单纯是为了靓丽而装扮,更带有对他人尊敬之意。由于对公司变化的敏感,让我感知到危机与机遇并存,公司转型将会有一个循序渐进的过渡期,其中我完成了个人的调整。
如今公司已经营总结出了自己的管理经验,而我还是没有主管,因为我升级做了主管。近两年来,坚持学习、参加社群、参加专业课程充电,借鉴前辈的经验,主动探求专业领域的未知,不断总结自己的实践经验并分享。突然发现,在拼搏的路上并不孤单,因为大有人在。
公司在人员流动大的时候,我在原来的招聘工作上主动挖掘新的渠道;同样在摸索之路上,从培训管理开始实践,建立公司内部的培训体系,还申请组建了内部培训师团队。原绩效管理分部门独立施行,也因积累得到了领导的认可,有机会参与到绩效会议之中。
早晨,我来到办公室打开电脑,查收小A给我发送的上月人员流动统计报表、招聘情况汇总表等。小A的表格做得很清新,我很满意。并在邮件里回复她,市场部的人员流动比较上个月更大,本月的招聘计划侧重偏向补充商务人员;面试邀约成功率有所提高了,很棒继续加油!
小A就是因公司规模扩大,人事部增员的其中一个,她如我当初一样从招聘板块开始,我传教曾经的经验,她的每一次进步都让我感到很开心。我时常在积极上进的小A身上看到自己的影子。
(三)穿梭时空的思考
如果根据自己对未来的憧憬倒推,约两年后我升级主管职位,具备统筹人力资源规划、把控招聘稳定性、培训管理等能力,那么即刻起就要为成为主管而努力,为主管具备的能力而开始充电。
公司转型为事业部制,也仅仅是职场中的一次变革,而身处变革浪潮里,努力去游才不会被淹没在浪里。经过思考,事业部也并非想象中高冷的存在,一切变革的开端一定从脚踏实地迈开第一步开始,你准备好了吗?